Jeżeli chcesz przekopiować dane firm z programu z 2018 roku to należy wykonać w kolejności co następuje:
- Zainstalować wersję programu KP990 na rok 2019 do katalogu np. D:\PRACA\KPR_2019
- Pobrany program do przeniesienia danych BC18-19.exe wgrać do katalogu programu kpr za 2019 rok np. D:\PRACA\kpr_2019
(klikając na tym linku prawym przyciskiem myszki)
- Uruchomić program BC18-19
1)- wprowadzić katalog źródłowy (w przykładzie D:\PRACA\kpr_2018)
(jeżeli nie wiemy gdzie znajdują się dane za 2018 rok należy uruchomić program za rok 2018, uruchomić opcje menu: Firma | Zmiana Firmy, nacisnąć klawisz Ctrl K i wg odczytu ustawić katalog danych określny zmienną DANE=D:\PRACA\kpr_2018)
- wprowadzić katalog docelowy (w przykładzie D:\Praca\kpr_2019)
- można zaznaczyć "[x] zapisz ustawienia lokalizacji" na przyszłość, do kolejnego przenoszenia - jak przenosimy po kilka firm
2)- zaznaczyć jakie ustawienia - dane globalne chcesz przekopiować (np.globalną bazę adresów, itp)
- zaznaczyć, jakie dane przekopiować w obrębie poszczególnej firmy (z możliwością pytania o poszczególne osoby)
Uwaga: nie ma potrzeby nie zmieniać - wartości domyślne są prawidłowe !
Zacznie się konwersja danych globalnych - jak chcesz by przenieść twoje pliki z roku ubiegłego wciskaj "W", lub "A" - by potwierdzić raz na zawsze.
3)- zaznaczyć firmy, które chcesz przenieść do nowego roku (zaznaczone to te z kwadracikiem przed nazwą, w przykładzie nie wybrano firm z numerami parzystymi)
- uruchomić kopiowanie klawiszek F5 (i opcjonalnie potwierdzać kopiowanie danych osób )
- jeżeli nie zatwierdzono grudnia w danych - pojawi się stosowny komunikat o tym, że trzeba będzie to i owo wprowadzić w roku 2019 ręcznie
np. dobrze wprowadzić w ustawieniach VAT %cent proporcji osiągniętej na koniec roku (dla firm dokonujących sprzedaży zwolnionej i opodatkowanej)
- Koniec pracy kopiera - program zamknię się po wciśnięciu Enter
- Program można uruchomić ponownie, nie pozwoli on na wgranie danych już skonwertowanych firm (tj. nie pozwoli na konwersje do istniejącego już katalogu)
- tak więć można firmy przenosić sukcesywnie, w miarę potrzeby, po wprowadzeniu istotnych zmian na koniec 2018 roku księgowego nawet na początku lutego, kiedy to księgujemy styczeń 2019.
Konwerter umożliwia przeniesienie :
- danych firmy
- wybiórczo danych pracowników, a z nimi rodzin, wynagrodzeń wpisanych w 2019 i umów zleceń wystawionych już w 2019
- zapisów księgowych, oraz not korygujących wprowadzonych już do roku 2019, oraz tych co się automatycznie wprowadziły w momencie dekretowania do 2019 roku
- danych z pid-5 z roku 2018
- danych automatów księgowych, bazę firm, bazę przelewów, bazę ŚT3500, dowody wewnętrzne, ustawienia przelewów, odsetki-(wystawione zobowiązania),
- danych zapisanych w programach pomocniczych: Środki Trwałe, Kilometrówka
Najczęstrze błędy popełniane przy przechodzeniu na nowy rok:
- Dokonanie konwersji danych przed zakończeniem wprowadzania dokumentów roku poprzedniego (w przypadku wprowadzania dokumentów VAT o innym niż grudzień terminie odliczenia VAT - "DataVAT-7", oraz dokumentów "oczekujących", czy wystawienia rachunku za usługi biura "do stycznia")
- lekarstwo: - przenosić tylko te firmy, które są już zrobione
- Dokonanie poprawek w roku ubiegłym odnośnie w/w typów dokumentów
- lekarstwo: - wykonać import tych dokumentów w opcji menu : księgi | Administracja | Importuj dane księgowe wersji KP880
podając katalog roku poprzedniego
Konwerter na 2019. Wersja : 1.05 |
Konwerter 2018-2019 x86 (212 992 ) |
BC18-19.exe |
Wersja DOS-32, Windows (x86) |
Wersje:
- 1.00 - 08.01.2019: pierwsza wersja
- 1.01 - 15.01.2019: program się nie uruchomi jak okno wyświetlania będzie miało inny układ niż 80 x 25
- 1.02 - 16.01.2019: poprawiono przenoszenie Dowodów Wewnętrznych
- 1.03 - 17.01.2019: poprawiono przenoszenie zapisów księgowych 2019K880.* -> 2019K990.* (problem wystąpił pod Windows10)
- 1.04 - 18.01.2019: Konwertowanie 2018K880 - zapis nie VATowski - nie przenosiło wartości kolumny
- 1.05 - 28.01.2019: poprawka konwersji szyfrownych pracowników
- 1.06 - 30.01.2019: poprawka konwersji pracowników z wyborem zatrudnieni na 31.12.2018, popraka ustawienia dni obowiązku pracy na XII
Rozszerzone możliwości:
Dodatkowe kopiowanie: Jeżeli poza plikami programu KPR_BC chcesz przegrać inne pliki, utworzone innymi programami, (np. pliki dlugi.txt,FAKT2019.REK ) to jest na to rada
- utwórz plik o nazwie BC18-19.LST (w tym samym katalogu co program BC18-19.EXE)
- w kolejnych liniach umieść nazwy plików jakie chcesz przenieść dodatkowo (pełne nazwy)
(w naszym przykładzie) DLUGI.TXT FAKT2019.REK itd ...
- dopiero wówczas uruchom konwerter (pkt 3)
|