Jeżeli chcesz przekopiować dane firm z programu z 2019 roku to należy wykonać w kolejności co następuje:

1. Zainstalować wersję programu KP020 na rok 2020 do katalogu np. Z:\KPR_2020
   
   
2. Program do przeniesienia danych BC19-20.exe powinien być w katalogu programu kpr za 2020 rok np. Z:\kpr_2020
   (Jeżeli go nie ma, pobieramy go klikając na tym linku prawym przyciskiem myszki)
   
   
   
   
   
3. Uruchomić program BC19-20
   1)- wprowadzić katalog źródłowy (w przykładzie Z:\kpr_2019)
   (jeżeli nie wiemy gdzie znajdują się dane za 2019 rok należy uruchomić program za rok 2019, uruchomić opcje menu: Firma | Zmiana Firmy, nacisnąć klawisz Ctrl K i wg odczytu ustawić katalog danych określny zmienną DANE=Z:\kpr_2019)
   
   
   
   
      - wprowadzić katalog docelowy (w przykładzie Z:\kpr_2020)
      - można zaznaczyć "[x] zapisz ustawienia lokalizacji" na przyszłość, do kolejnego przenoszenia - jak przenosimy po kilka firm
   
   
   
   
   2)- zaznaczyć jakie ustawienia - dane globalne chcesz przekopiować (np.globalną bazę adresów, itp)
   
   
   
   
      - zaznaczyć, jakie dane przekopiować w obrębie poszczególnej firmy (z możliwością pytania o poszczególne osoby)
   
   
   
   
      Uwaga: nie ma potrzeby nie zmieniać - wartości domyślne są prawidłowe !
   
   
   
   
   
      Zacznie się konwersja danych globalnych - jak chcesz by przenieść twoje pliki z roku ubiegłego wciskaj "W", lub "A" - by potwierdzić raz na zawsze.
   
   
   
   
   3)- zaznaczyć firmy, które chcesz przenieść do nowego roku
   (zaznaczone to te z kwadracikiem przed nazwą, w przykładzie nie wybrano firm z numerami parzystymi)
      - uruchomić kopiowanie klawiszek F5 (i opcjonalnie potwierdzać kopiowanie danych osób )
   
   
   
   

   - jeżeli nie zatwierdzono grudnia w danych - pojawi się stosowny komunikat o tym, że trzeba będzie to i owo wprowadzić w roku 2020 ręcznie
     np. dobrze wprowadzić w ustawieniach VAT %cent proporcji osiągniętej na koniec roku (dla firm dokonujących sprzedaży zwolnionej i opodatkowanej)




   - Koniec pracy kopiera - program zamknię się po wciśnięciu Enter




4. Program można uruchomić ponownie, nie pozwoli on na wgranie danych już skonwertowanych firm (tj. nie pozwoli na konwersje do istniejącego już katalogu)
   - tak więć można firmy przenosić sukcesywnie, w miarę potrzeby, po wprowadzeniu istotnych zmian na koniec 2019 roku księgowego nawet na początku lutego, kiedy to księgujemy styczeń 2020.

Konwerter umożliwia przeniesienie :

• danych firmy
• wybiórczo danych pracowników, a z nimi rodzin, wynagrodzeń wpisanych w 2020 i umów zleceń wystawionych już w 2020
• zapisów księgowych, oraz not korygujących wprowadzonych już do roku 2020, oraz tych co się automatycznie wprowadziły w momencie dekretowania do 2020 roku
• danych z pid-5 z roku 2019
• danych automatów księgowych, bazę firm, bazę przelewów, bazę ŚT3500, dowody wewnętrzne, ustawienia przelewów, odsetki-(wystawione zobowiązania),
• danych zapisanych w programach pomocniczych: Środki Trwałe, Kilometrówka

Najczęstrze błędy popełniane przy przechodzeniu na nowy rok:

• Dokonanie konwersji danych przed zakończeniem wprowadzania dokumentów roku poprzedniego (w przypadku wprowadzania dokumentów VAT o innym niż grudzień terminie odliczenia VAT - "DataVAT-7", oraz dokumentów "oczekujących", czy wystawienia rachunku za usługi biura "do stycznia")
  - lekarstwo: - przenosić tylko te firmy, które są już zrobione
• Dokonanie poprawek w roku ubiegłym odnośnie w/w typów dokumentów
  - lekarstwo: - wykonać import tych dokumentów w opcji menu : księgi | Administracja | Importuj dane księgowe wersji KP880
  podając katalog roku poprzedniego

Wersje:

• 1.00 - 31.12.2019: pierwsza wersja
• 1.01 - 02.01.2020: poprawka konwersji stałych wynagrodzeń
• 1.02 - 06.01.2020: Przystosowane do wersji nowszego PIT-5 z wersji KP020.00b
• 1.03 - 13-01-2020: Dodano bezpiecznik na błąd wersji 2019 zapisu do 2020
• 1.03a- 15-01-2020: Jak już raz przerabiano dane globalne, to ponowne uruchomienie konwertera nie zaznacza ponownego ich konwertowania (na bazie sprawdzenia istnienia pliku baza_ad8.rek)
• 1.04 - 20.01.2020: Usunięto konwersję bazy adresów i banków US - jedno teraz nowa
• 1.05 - 22.01.2020: 1.03 - bezpiecznik zadziałał niepoprawnie

Rozszerzone możliwości:

Dodatkowe kopiowanie: Jeżeli poza plikami programu KPR_BC chcesz przegrać inne pliki, utworzone innymi programami, (np. pliki dlugi.txt,FAKT2020.REK ) to jest na to rada
- utwórz plik o nazwie BC19-20.LST (w tym samym katalogu co program BC19-20.EXE)
- w kolejnych liniach umieść nazwy plików jakie chcesz przenieść dodatkowo (pełne nazwy)
(w naszym przykładzie)
DLUGI.TXT
FAKT2020.REK
itd ...
- dopiero wówczas uruchom konwerter (pkt 3)